Việc xin cấp hộ chiếu có 3 trường hợp đáng quan tâm đó là: cấp mới, cấp lại và thay đổi hộ chiếu. Đối với những người xin hộ chiếu xuất nhập cảnh lần đầu thường có thắc mắc làm hộ chiếu cần những gì. Cụ thể, hồ sơ xin cấp mới hộ chiếu cần có đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Các bạn có thể điền đầy đủ thông tin cá nhân trên tờ khai hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc để tiết kiệm thời gian làm hộ chiếu nhanh, bạn nên tải mẫu tờ khai tại đây, điền thông tin và in ra.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
+ Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha, mẹ ruột hoặc cha, mẹ nuôi, người giám hộ ký thay. Đồng thời phải được Công an xã/phường/thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
+ Nếu đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì phải nộp thêm 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh
+ Trẻ dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp thêm 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh và 2 ảnh cỡ 3x4 cm.
- Đối với trường hợp ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân:
+ Tờ khai có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác
+ Có công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Bộ Công an đề nghị giải quyết.
+ Giấy giới thiệu của tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực của người xin cấp và của người ủy thác để đối chiếu.
b/ Ảnh làm hộ chiếu
Hồ sơ làm hộ chiếu cần có 2 ảnh chân dung kích cỡ 4x6 cm. Trong đó yêu cầu ảnh có phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính màu. Người xin cấp có thể tự chuẩn bị ảnh hoặc chụp ảnh tại nơi nộp hồ sơ nhưng phải đóng thêm kinh phí.
c/ Sổ hộ khẩu
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu xuất nhập cảnh không bắt buộc phải có sổ hộ khẩu bản gốc nhưng tốt nhất người xin cấp nên mang bản gốc hoặc bản sao công chứng của sổ hộ khẩu để đối chiếu.
d/ Sổ tạm trú KT3
Đối với trường hợp người xin cấp hộ chiếu là người ngoại tỉnh, không có hộ khẩu thường trú tại địa phương xin cấp thì cần có thẻ tạm trú trong hồ sơ.
e/ Bản gốc Chứng minh nhân dân
Khi nộp hồ sơ, người xin hộ chiếu cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản gốc để kiểm tra. Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân được coi là hợp lệ khi còn hiệu lực, không rách nát, không ép lụa, ép dẻo.
1.2 Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu xuất nhập cảnh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người xin cấp hộ chiếu đến nộp hồ sơ tại địa chỉ sau đây:
a/ Nơi nộp hồ sơ
Người xin cấp hộ chiếu xuất nhập cảnh nộp hồ sơ tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với các trường hợp:
+ Người có giấy chỉ định của bệnh viện để đi nước ngoài chữa bệnh
+ Người có giấy chứng minh người thân ở nước ngoài bị bệnh, tai nạn, qua đời cần phải đi gấp
+ Cán bộ, công nhân viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp
+ Có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ để Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét.
b/ Cách thức nộp hồ sơ
- Người xin cấp hộ chiếu xuất nhập cảnh nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của đơn vị giải quyết
- Ủy thác cho tổ chức, doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
- Gửi hồ sơ và yêu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện nếu được.
c/ Thời hạn giải quyết hồ sơ và trả kết quả
- Thời hạn không quá 8 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại - Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Thời hạn không quá 5 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
d/ Lệ phí cấp mới hộ chiếu
Khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, bạn sẽ phải nộp mức lệ phí là 200.000 đồng.
1. 3 Nhận kết quả
Thông thường, sau thời hạn giải quyết hồ sơ, bạn sẽ đến trực tiếp tại cơ quan giải quyết để nhận hộ chiếu xuất nhập cảnh. Hoặc một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của bạn cung cấp.
2. Thời hạn của hộ chiếu
Tại Việt Nam, hộ chiếu phổ thông sẽ có thời hạn sử dụng như sau:
- Thời hạn 10 năm: Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên
- Thời hạn 5 năm: Đối với trường hợp cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Thời hạn 5 năm: Đối với trường hợp cấp riêng cho công dân Việt Nam và con dưới 09 tuổi
Hộ chiếu là phương tiện tiên quyết để bất cứ ai đặt chân ra nước ngoài. Sau đó, bạn cần xin visa xuất cảnh của nước mà mình sẽ đến ngoài trừ visa du lịch tại các quốc gia trong khu vực ASEAN.